Informations générales
Entité
Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums d'Astérix et de l'œuvre commune d'Albert Uderzo et de René Goscinny. Astérix est l'un des rares phénomènes mondiaux d'édition avec ses 370 millions d'albums vendus en 111 langues et dialectes. 2013 restera une année importante avec la sortie d'Astérix chez les Pictes, le premier album réalisé sans les créateurs du personnage, inaugurant une nouvelle aventure pour l'œuvre d'Astérix. Les Éditions Albert-René exploitent également les droits dérivés et audiovisuels de l'ensemble de l'œuvre pour la France et l'international.
Référence
2024-8806
Date de parution
22/11/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé d'administration Licences H/F
Missions
Au sein des Éditions Albert René et sous la direction de la Responsable du Contrôle de Gestion, vous aurez pour principales missions :
-l’administration des Contrats de Licences d’exploitation merchandising, de Licences d’exploitation promotionnelles et d’Expositions
- Circularisation de fiches de signature validant le deal memo
- Rédaction et envoi des propositions contractuelles après validation interne
- Suivi des négociations avec les licenciés jusqu’à la version finale
- Mise en signature et archivage numérique des contrats
-l’administration des Ventes de ces Contrats
- Facturation des échéances contractuelles
- Relances, suivi et contrôle des relevés de Royalties
- Facturation des Royalties
- Préparation/suivi de la documentation nécessaire aux dédouanements
- Suivi et traitement des factures de commissions d’agents
-les reportings et analyses de l’activité Licences
- Suivi de la facturation mensuelle et des projections de chiffres d’affaires à destination du Contrôle de Gestion
- Reporting mensuel sur le chiffre d’affaires et les négociations en cours à destination de la Direction Générale
- Analyses ad hoc à destination du Directeur des Licences
- Statistiques annuelles détaillées par territoire et par secteur
-le suivi administratif et financier du portefeuille de marques de la société en lien avec la Directrice Juridique
-une assistance diverse au département Licences (envoi de justificatifs/spécimens aux ayants-droits et agents etc.)
Profil
De formation supérieure (bac +2/3), vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (word, excel, notions d’access) et êtes à l’aise avec la langue anglaise.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et possédez de solides notions juridiques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et multitâches. Vous faites preuve d’autonomie et vous aimez le travail en équipe.
Une connaissance du secteur de la licence serait appréciée.
Ce poste est basé à Vanves (proche du métro ligne 13), à pourvoir dès que possible.
Les Editions Albert René s'engagent en faveur de la diversité.
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Début du contrat
Dès maintenant
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Vanves
