Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, sous la houlette du Responsable des Services Généraux d'un de nos immeubles à Montparnasse, vous aurez pour mission d’assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants :

• Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception),
• Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats,
• Gestion de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l’assureur
• Contrôle et enregistrement des factures, passation des commandes sur l’outil interne (D365)
• Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité, (affranchissement, photocopieurs), 
• Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées,
• Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons…),
• Assistance du Responsable des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements,
• Animation du portail d’information des Services Généraux

• De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Administratif), vous bénéficiez d’une expérience réussie de 1 à 2 ans principalement dans l’assistanat des Services Généraux.
• Positif.ve, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d’un bon relationnel, d’un grand sens du service et d’une grande capacité d’adaptation,
• Vous êtes très organisé.e, faites preuve de rapidité de compréhension et d’exécution
  Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste.
• Vous maîtrisez Word et Excel.

Le poste est basé à Montparnasse et est à pourvoir dès maintenant.

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