Vous accompagnez le Directeur Général Adjoint afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. Vous contribuerez à la coordination efficace des tâches quotidiennes, à la gestion des communications et à la prise en charge des différents projets liés à l’activité.

MISSIONS :

Gestion de l’agenda :

-          Organiser les rendez-vous, les réunions et les événements en tenant compte des priorités

-          Gérer les conflits d’emploi du temps et les impératifs

Communication :

-          Gérer, avec la communication interne, les listes d’invités lors d’événements

-          Gérer la répartition des quotas des partenariats avec les autres services de la régie

Organisation logistique :

-          Organiser les déplacements, les réservations d’hôtels avec notre prestataire

-          Organiser les réunions

Organisation administrative :

-          Gérer les notes de frais

-          Préparer les ODJ des réunions et réaliser les comptes rendus

-          Garantir la bonne marche de l’activité à travers un suivi des présences et des congés.

Suivi d’activité des équipes :

-          Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi d’’activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting,…)

PROFIL 

·       Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou d’office manager.

·       Vous êtes réactif(ve), autonome, curieux(se) et doté(e) d’un fort esprit d’équipe.

-        Vous faites preuve de rigueur et de discrétion

-        Votre fiabilité et vos qualités relationnelles sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.

Enfin vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation.
 

« LES PETITS PLUS CHEZ LAGARDERE PUBLICITE NEWS »

• Une organisation rythmée entre deux jours de télétravail et un temps de présence en Flex office, dans des espaces récemment rénovés.

• Des indemnités et des tickets restaurant pour les jours de télétravail.

• Une cantine et une cafétéria à disposition.

• Un partage régulier de la stratégie de l'entreprise et des valeurs (kick-off, séminaires...).

• Des petits déjeuners pour rencontrer les équipes de la régie dont la direction.

• Un comité RSE régie actif.

• Des évents annuels (soirées régie, soirée Pôle News, afterworks...).