Le Campus EXTIME, lieu d’exception emblématique nouvellement créé au service de notre communauté de plus de 4000 collaborateurs, est dédié à la formation et aux évènements pour accompagner et garantir la montée en compétences ainsi que le développement de nos talents.
Animé par ses valeurs fondatrices que sont l’empathie, la générosité et l’élégance, la Campus EXTIME entend se démarquer par ses programmes innovants et de haute qualité.
Dans le cadre de son lancement, rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos programmes de formation en tant que Gestionnaire de Campus.

Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'hospitalité et de la formation, et que vous avez un fort sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e), et motivé(e) pour incarner les valeurs Extime et contribuer de manière significative au succès de notre Campus Extime, filiale du Groupe ADP.

Missions principales :

Garantir l’accueil et la gestion opérationnelle du Campus

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
• Gérer l’agenda et la planification complète du Campus pour l’ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
• Assister la Responsable du Campus dans l’organisation des formations et événements internes,
• Faire l’interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
• Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements…),
• Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
• Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région…),
• Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d’intégration…).

Suivi administratif et réalisation de reportings

• Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO …),
• Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

Communication interne et externe

• Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
• Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

Lien hiérarchique

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Campus Extime.

Profil

Formation : Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines ou spécialisation Formation.

Niveau d’expérience : Vous avez 2 ans d’expérience minimum en gestion administrative au sein d’un centre de formation ou d’un service RH. Vous avez déjà assuré des missions dans l’accueil et la planification.

Compétences requises :

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
• Au sein de notre environnement, une excellente présentation et un bon niveau de français (écrit et oral) sont indispensables.
• Votre adaptabilité, polyvalence et organisation vous permettent d’évoluer dans une structure en pleine construction et évolution.
• Vous avez des capacités à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en autonomie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, le logiciel SAP. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Conditions du contrat

Statut du poste : Agent de maîtrise

Type de contrat : CDI Temps complet

Lieu d’affectation : Le poste est basé à Roissy. Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly.

Rémunération : 35k à 38k€ brut annuel selon profil.

Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, tickets restaurants, remboursement du titre de transport à hauteur de 50% ou indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place.

Prise de poste dès que possible.